Caso Studio
Dancinglobe
eventi di danza, gestiti.
Piattaforma SaaS per organizzatori, scuole e federazioni: iscrizioni, calendario, pagamenti e comunicazioni in un solo strumento.
Panoramica
Un solo posto per tutto l'ecosistema danza
Dancinglobe nasce per organizzatori di stage, gare e festival di danza, scuole e federazioni che oggi gestiscono iscrizioni con fogli Excel, moduli Google e bonifici sparsi.
La piattaforma unifica anagrafica iscritti, programmazione eventi, incassi e comunicazioni in un flusso digitale che riduce errori, evita inserimenti manuali e libera tempo per il lavoro creativo.
La sfida
Processi frammentati e fatti a mano
- Iscrizioni raccolte tramite moduli Google, email e WhatsApp
- Pagamenti riconciliati manualmente tra bonifici e contanti
- Liste partecipanti aggiornate in fogli condivisi soggetti a errori
- Comunicazioni inviate una a una, senza tracciamento
La soluzione
Una piattaforma, un flusso, dati puliti
- Iscrizioni online con validazione automatica e quote dinamiche
- Pagamenti Stripe con riconciliazione e ricevute automatiche
- Anagrafica unica per iscritti, scuole e insegnanti
- Email automatiche con template e segmenti dinamici
Cosa fa la piattaforma
Iscrizioni online
Form di registrazione personalizzabili per ogni evento, con gestione di categorie, livelli, gruppi e quote variabili.
Calendario eventi
Programmazione di workshop, gare e stage con vista mensile, settimanale e timeline pubblica condivisibile.
Pagamenti integrati
Incassi con Stripe e bonifico, ricevute automatiche, gestione acconti e saldi e riconciliazione contabile.
Comunicazioni automatiche
Email transazionali e promemoria automatici per iscritti, insegnanti e organizzatori. Template editabili e segmenti dinamici.
Area scuole e insegnanti
Dashboard dedicate per scuole di danza: gestione allievi, pagamenti ricorrenti, attestati e firme presenze.
Report e analytics
Visualizzazione iscrizioni, fatturato per evento, tasso di conversione e dati demografici esportabili.
App mobile per iOS e Android
La piattaforma evolverà con un'app mobile sviluppata in React Native per ballerini e organizzatori: notifiche push, biglietti digitali, check-in agli eventi e gestione iscrizioni direttamente dallo smartphone, con un'unica codebase per iOS e Android.
Stack tecnologico
Risultati attesi
Tempo risparmiato sulla gestione iscrizioni
Pagamenti tracciati e riconciliati automaticamente
Iscrizioni accettate senza intervento manuale
Stime basate sul confronto tra il flusso manuale attuale degli organizzatori e l'esperienza target della piattaforma. I dati definitivi saranno pubblicati a seguito della fase pilota.
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