GDPR, AI Act, NIS2 e contrattualistica

Consulenza legale e sviluppo
sotto lo stesso tetto

Morfex ha un team legale interno che lavora accanto agli sviluppatori. Puoi commissionarci solo la parte di compliance (GDPR, AI Act, NIS2, contratti) oppure affidarci il progetto intero e ricevere software e documentazione insieme, senza fare da tramite fra il vostro consulente e la vostra software house.

Perché tenere insieme il progetto e la norma

La divisione classica è netta: lo studio legale produce documenti, la software house produce software, e nessuno dei due guarda il lavoro dell’altro. Finché il prodotto è semplice regge. Quando dentro c’è un trattamento di dati personali, un modello di intelligenza artificiale o un servizio venduto in abbonamento, la separazione comincia a costare: il registro dei trattamenti descrive un sistema diverso da quello in produzione, il contratto promette livelli di servizio che l’architettura non regge, l’informativa parla di dati che il software non raccoglie più.

Il punto non è che qualcuno abbia sbagliato. È che nessuno dei due ha accesso all’altra metà del problema: chi scrive il documento non vede il database, chi scrive il codice non legge il contratto firmato con il cliente. La differenza qui è che le due competenze stanno nella stessa azienda e lavorano sullo stesso progetto, quindi la domanda "il software fa davvero quello che abbiamo scritto?" trova risposta prima della consegna, non dopo una segnalazione.

Questo non vi obbliga a commissionarci tutto. Se avete già uno studio di fiducia e vi serve solo che il software regga un audit, lavoriamo sulla parte tecnica. Se avete già il software e vi serve la parte normativa, facciamo solo quella. La combinazione delle due è un’opzione, non una condizione.

Situazioni in cui questo lavoro serve davvero

Avete adottato l’AI in azienda

Strumenti entrati dal basso, senza regole scritte né inventario

State per firmare un contratto enterprise

Il cliente chiede DPA, SLA e garanzie che nessuno ha ancora scritto

Un cliente vi ha mandato un questionario

Audit fornitori, checklist sicurezza, richieste di evidenze

Rientrate nel perimetro NIS2

Settore o dimensione vi fanno ricadere nel D.Lgs. 138/2024

Vendete software in abbonamento

Licenze, rinnovi, limitazioni di responsabilità e proprietà del codice

State per avviare un nuovo progetto

Meglio decidere i vincoli ora che riscrivere dopo il go-live

Dalla ricognizione al piano di adeguamento in 2-6 settimane

01

Ricognizione

Mappiamo che dati trattate, con quali strumenti e con quali fornitori. Non da questionario: guardando i sistemi che usate davvero, perché quasi sempre la mappa che esiste su carta e quella che esiste in produzione non coincidono.

02

Gap analysis

Confrontiamo la situazione reale con quello che la norma chiede e vi restituiamo un elenco di scostamenti ordinato per rischio, non per comodità di chi lo scrive. Ogni voce dice chi deve fare cosa, e se è un lavoro legale, tecnico o organizzativo.

03

Adeguamento

Il team legale prepara documenti, nomine e procedure; gli sviluppatori mettono mano a ciò che va cambiato nel software: log, permessi, cancellazioni, esportazioni, informative dentro il prodotto. È la parte che di solito resta a metà quando i due mondi sono in aziende diverse.

04

Mantenimento

La conformità non è una consegna, è uno stato. Restiamo disponibili per aggiornare i documenti quando cambiate fornitore o funzionalità, o quando cambia la normativa, e per rispondere quando arriva una richiesta di un interessato, un audit di un cliente o una segnalazione.

Legal & Compliance: domande frequenti

Le risposte che diamo più spesso alle aziende che ci scrivono su questo tema.

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